学校法人OOO 事務系総合職(大学・附属病院)/事務・施設管理・IT部門ほか学校法人OOO

by JJC Global
事務系総合職(大学・附属病院)/事務・施設管理・IT部門ほか

学校法人OOO

掲載予定期間:2023/8/10(木)~2023/10/11(水)

【事務系総合職】希望と適性を考慮し、大学・附属病院の各部門へ配属します。

具体的な仕事内容
【配属先と業務内容】
■学校法人の管理運営部門
企画(経営戦略・運営)、総務、広報、人事、財務、会計、施設など

■大学の学事関連部門
学部事務、大学院事務、研究助成、入試業務など

■学校法人の施設・設備管理部門
大学・附属病院の一般営繕(修理)、大学・医療環境の整備計画、環境負荷各種データの統計・報告書作成など

■各附属病院の管理運営部門
予算管理、官公庁への各種届出、院内各種委員会運営、地域医療機関との連携など

■医療事務部門
各附属病院の医療法改正などへの対応、診療報酬請求業務など

■IT関連部門
医療情報システム(電子カルテ、部門システムなど)の管理、法人システム(財務・人事・教務ほか)・学内ホームページ管理など

■治験関連部門
治験・臨床研究に関わる業務(モニター、監査、審査委員会事務局、メディカルライティング、スタディマネジメント、プロジェクトマネジメント、治験事務局ほか)

◇各部門により異なりますが、基本的に入職後は約半年間OJTにて研修を行います。
◇入職後の職種変更はありません(部門間の異動は発生します)。

募集要項

対象となる方

【未経験歓迎】四大卒以上・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)

業界・職種が未経験の方でも応募いただけます。
以下の経験・資格をお持ちの方は活かせます(必須ではありません)。

■ 経験
・学事関連業務
・臨床研究支援業務
・SE業務

■ 資格(語学)
TOEFL Paper 517以上、TOEFL iBT 67以上、TOEFL 187以上、TOEIC(R)テスト 635以上、IELTS 5.5以上、英検準1級以上、漢字検定、中国語検定

■ 資格(その他)
秘書検定、診療情報管理士、医療事務検定、日商簿記検定、衛生管理者

※10名程度の採用を予定しています

選考のポイント

・指定の履歴書、職務経歴書(A4サイズ・書式自由)、各種資格を証明する文書のPDFまたは写真データの提出が必要です。
・エントリーの際は、希望勤務地、希望部門も回答いただきます。

勤務地

【希望勤務地を考慮】
以下いずれかの大学・附属病院に配属します。

■本郷・お茶の水
■さくらキャンパス
■浦安キャンパス
■三島キャンパス
■浦安・日の出キャンパス
■浦安病院
■越谷病院
■高齢者医療センター
■練馬病院
■静岡病院

※受動喫煙対策あり

勤務時間

平日 9:00~17:10(実働7時間10分・休憩1時間)
土曜 9:00~13:00(実働4時間・休憩なし)
※時差出勤あり

平均残業時間
月10時間~30時間程度(部門により異なる)

雇用形態

正社員
試用期間3カ月
(期間中:給与は変更なし・賞与は8割を支給)

給与

月給20万1350円以上(静岡病院:月給19万2280円以上)
※年齢・経験・能力を考慮の上、本学規定により決定します

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■ 通勤交通費(上限月5万円)
※6カ月分の定期代として支給
■ 残業代全額
■ 住宅手当(月3万1300円)
※本人の賃貸契約、もしくは持ち家の場合
※静岡病院:月2万7000円
■ 役職手当

賞与
年2回※年間6.2カ月分(2021年度実績)

昇給
定期昇給 年1回

入社時の想定年収
年収480万円~ ※社会人経験年数や就任時期により変動

【モデル年収】
約480万円/社会人経験3年
約510万円/社会人経験5年
約560万円/社会人経験10年
約610万円/社会人経験5年+本学就任5年目で「主任」に昇格した場合
約720万円/社会人経験5年+本学就任10年目で「係長」に昇格した場合

待遇・福利厚生

各種制度
■ 社会保険完備(私学共済(健康・厚生年金)・雇用・労災)
■ 財形貯蓄制度
■ 私学事業団積立貯金
■ 退職金制度(勤続3年以上で対象)
■ 育児短時間勤務制度
■ 階層別研修
■ 自己啓発支援制度(インターネット通信講座)
■ 食堂・カフェテリア、図書館、職員寮あり
■ 厚生施設あり

休日・休暇

■ 週休二日制
毎週日曜日+月2回土曜日休

■ 祝日休み
■ 年末年始休暇(12月29日~1月3日)
■ 夏季休暇(5日間)
■ 慶弔休暇
■ 有給休暇
■ 産前・産後休暇(取得実績あり)
■ 育児休暇(取得実績あり)
■ 看護・介護休暇
■ 傷病特別休暇
■ リフレッシュ休暇
■ 創立記念日(5月15日)

2つの部門にクローズアップ

配属先は多岐にわたりますが、このうち「学事関連業務」と「研究推進業務」の2部門にクローズアップし、業務内容をもう少し詳しく解説します。

【学事関連業務】
・教務課
学籍・成績の管理、時間割編成、学生募集、入学試験の実施、大学院学籍・成績管理、論文審査対応
・学生課
修学支援、課外活動支援、学生相談対応、卒業生との連携強化
・就職課
キャリア支援、就職支援

【研究推進業務】
・公的研究費の申請、経理・事務業務
・知的財産・契約関連業務
・研究者交流や地域・社会との連携協力事業の推進
・研究動向調査、プレスリリース
・産学連携活動等の支援業務

■会社の事業概要:

大学
医学部/スポーツ健康科学部/医療看護学部/保健看護学部/国際教養学部/保健医療学部/医療科学部

大学院
医学研究科/スポーツ健康科学研究科/医療看護学研究科

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